Protocollo bilancio civilistico

    SINTESI:

In gestione dati bilancio: 1) acquisisci bilancio 2) deriva prospetto 

In gestione documenti: 1) crea bilancio 2) crea verbale assemblea e 3) genera documento xbrl

In gestione fascicolo: 1) crea fascicolo con bilancio xbrl e verbale assemblea e 2) crea note di deposito

ANALITICO

• Una volta che il bilancio è completo (anche se questa condizione non è necessaria)
• In "gestione ditte" . Gestione dati contabili pdc: "abbreviato" (se il confronto si farà con un ordinario, allora verrà segnalato l' errore e si dovrà procedere a imputare l' ordinario anche nel 2013). In dati bilancio, creare esercizio.
• In "gestione dati bilancio" 1 acquisire il bilancio (opz. standard). Errore consueto: non aver chiuso l' utile nei fondi di riserva
• [Creare rettifiche (solo avi ed esterne)] 
• 2 derivare prospetto (deriva) - . Stampare il prospetto con dettaglio voci per seguire meglio la redazione di verbale e nota. Eliminare le anomalie segnalate dal campanellino rispondendo alle richieste, procedura guidata.
• Passa in gestione documenti . per le micro i documenti da creare sono 1) bilancio xbrl e 2) verbale assemblea
• Attenzione: la microditta presenta solo bilancio XBRL (con le annotazioni proposte in calce) e verbale. Segnalare SEMPRE l'opzione microditta nella creazione documenti.
• Premi "nuovo" e scegli di creare il bilancio xbrl . Opzioni di default con procedura guidata. Unica opzione eventuale: "microimprese", dopodiché affidarsi al tasto "avanti" selezionando il testo o rispondendo alla domanda posta di volta in volta.
• Creare verbale assemblea. Opz micro nel caso di micro. Il testo base è integrabile entrando nel word e utilizzando i formulari segnalati con il tasto gestisci.
• Come gestire i testi in word. Per scegliere formulario: posizionarsi fuori dal giallo + funzione NUOVO + funzione FORMULARI + ricerca e selezione. Il formulario prescelto compare nel testo
• Creare nota integrativa guidata . ATTENZIONE: Entrando nel documento word proposto è possibile scegliere il formulario con "gestisci" o riderivare le tabelle proposta.
• vedi sotto come agire nei file word ***
• una volta terminata la nota e il bilancio, sempre stando in quel programma generare il file xbrl entrando in EDITA e selezionando GENERA XBRL
• Una volta che i tre documenti (o i due) sono stati creati andare nel programma "gestione fascicolo" e creare un fascicolo (compatibile xbrl: MODELLO 4) compilando le note di deposito nella seconda sezione (gli estremi ufficio entrate riguardano solo gli utili distribuiti esplicitamente dal verbale oggetto di deposito; imposta assolta in modo virtuale; amministratore o commercialista a seconda delle smart card). Il fascicolo, per le micro, comprenderà verbale assemblea e file xbrl del bilancio. Archiviare il fascicolo (sempre nella seconda sezione del fascicolo tasto funzione ARCHIVIA). Inviare il tutto nel programma pratiche tramite l' apposito tasto (prima sezione). Ad uso ufficio puo' essere creato un altro fascicolo senza documenti xbrl
• Riderivazione. In caso di bilancio variato elimina l'eventuale archiviazione. Vai in "gestione bilancio" e 1) riacquisisci bilancio" e 2 "rideriva prospetto". Poi in gestione documenti ricrea il prospetto xbrl e modifica la nota integrativa laddove va modificata.
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• Inventari: richiama il bilancio, deriva cespiti e deriva conti rimanenze. Compila dettaglio rimanenze. Dubbio: come inserire il dettaglio di una ditta che non ha ancora il bilancio? Di sicuro è possibile importare un qualsiasi file exel
• Attenzione: il dettaglio inventari non si puo' inserire se non si deriva un prospetto (o un bilancio) con conti in rimanenza. E' però possibile inserirli a parte su modelli exel da importare successivamente in bilancio

*** come agire nei file word (vale per tutte le occasioni). 1) le sezioni che non interessano possono/devono essere eliminate con UTILITA'+ELIMINA SINGOLO posizionandosi sul titolo del paragrafo; 2) per inserire un testo posiziona il cursore accanto al giallo GESTISCI+FORMULARI e seleziona il formulario (cercalo con il cercaparola ispirandoti al titolo del paragrafo) eliminando poi il giallo; 3) per gestire una tabella posizionati sul giallo GESTISCI+TABELLA e derivala oppure compilala liberamente.